Thứ Năm, 11 tháng 4, 2013

Các hàm cơ bản trong excel


1. Các hàm thống kê.
1.1. Hàm SUM: Tính tổng
- Cú pháp =SUM(Danh sách đối số)
- Ví dụ       =SUM(C5:C10)
=SUM(C5:C10,B5:B10)
1.2. Hàm AVERAGE: Tính trung bình cộng
- Cú pháp = AVERAGE(Danh sách đối số)
- Ví dụ       = AVERAGE(C5:C10)
= AVERAGE(C5:C10,B5:B10)
1.3. Hàm MIN: Tính giá trị nhỏ nhất
- Cú pháp = MIN(Danh sách đối số)
-Ví dụ        = MIN(C5:C10)
= MIN(C5:C10,B5:B10)
1.4. Hàm MAX: Tính giá trị lớn nhất
- Cú pháp = MAX(Dánh sách đối số)
-Ví dụ        = MAX(C5:C10)
= MAX(C5:C10,B5:B10)
1.5. Hàm RANK: Xếp số thứ tự
- Cú pháp = RANK(X,Danh sách đối số)
-Ví dụ        = RANK(C5,C5:C10)
Chú ý Danh sách giá trị tuyệt đối có thể để ở địa chỉ tuyệt đối.
1.6. Hàm COUNT: Đếm các ô có giá trị số
-Cú pháp = COUNT(Danh sách các giá trị)
-Ví dụ        = COUNT(C5:C10)
= COUNT(C5:C10,B5:B10)
1.7. Hàm SUMIF: Tính tổng có điều kiện
-Cú pháp =SUMIF(Vùng điều kiện, Điều kiện, Vùng tính tổng)
1.8. Hàm COUNTIF: Đếm có điều kiện
-Cú pháp =COUNTIF(Vùng điều kiện, Điều kiện)
-Ví dụ        =COUNTIF(C5:C10,Nam”)
2. Các hàm toán học
2.1. Hàm ABS: Tính giá trị tuyệt đối của một số
-Cú pháp =ABS(N)
-Ví dụ        =ABS(C5)
2.2. Hàm SQRT: Khai căn bậc hai của một số
-Cú pháp =SQRT(N)
-Ví dụ        =SQRT(C5)
2.3. Hàm INT: Lấy phần nguyên của một số
-Cú pháp =INT(N)
-Ví dụ        =INT(C5)
=INT(10.4) ->10
2.4. Hàm MOD: Cho biết số dư trong phép chia số nguyên
-Cú pháp =MOD(M,N) Có nghĩa M chia cho N
-Ví dụ        =MOD(C5,4)
2.5. Hàm ROUND: Làm tròn giá trị số
-Cú pháp = ROUND(Biểu thức số, n)
-Ví dụ        = ROUND(C5,1)
= ROUND(1.46,1) -> 1.5
3. Các hàm thời gian
3.1. Hàm NOW: Trả lại ngày tháng năm và giờ hiện hành của hệ thống
-Cú pháp =NOW()
3.2. Hàm DAY: Trả lại giá trị ngày của dữ liệu kiểu ngày tháng
-Cú pháp =DAY(Dữ liệu kiểu ngày)
-Ví dụ        =Day(C5)
3.3. Hàm TODAY: Trả lại giá trị ngày tháng năm hiện hành của hệ thống
-Cú pháp =TODAY()
3.4. Hàm MONTH: Trả lại giá trị tháng của dữ liệu kiểu ngày tháng
-Cú pháp =MONTH(Dữ liệu kiểu ngày)
-Ví dụ        =MONTH(C5)
3.5. Hàm YEAR: Trả lại giá trị năm của dữ liệu kiểu ngày tháng
-Cú pháp =YEAR(Dữ liệu kiểu ngày)
-Ví dụ        =YEAR(C5)
4. Các hàm về ký tự
4.1. Hàm LEFT: Trả lại N ký tự từ bên trái của xâu ký tự
-Cú pháp =LEFT(xâu ký tự,N)
-Ví dụ        =LEFT(C5,2)
4.2. Hàm RIGHT: Trả lại N ký tự tính từ bên phải của xâu ký tự
-Cú pháp =RIGHT(xâu ký tự,N)
-Ví dụ        =RIGHT(C5,2)
4.3. Hàm LEN: Đếm số chữ cái trong xâu
-Cú pháp =LEN(Xâu ký tự)
-Ví dụ        =LEN(C5)
4.4. Hàm VALUE: Chuyển xâu ký tự về dạng số
-Cú pháp =VALUE(Xâu ký tự số)
-Ví dụ        =VALUE($1,000) -> 1,000
4.5. Hàm LOWER: Chuyển xâu ký tự thành chữ thường
-Cú pháp = LOWER(Xâu ký tự)
-Ví dụ        = LOWER(“Hà Nội”) -> hà nội
4.6. Hàm UPPER: Chuyển xâu ký tự thành chữ hoa
-Cú pháp = UPPER(Xâu ký tự)
-Ví dụ        = UPPER(“Hà Nội”) -> HÀ NỘI
4.7. Hàm PROPER: Chuyển các ký tự đầu của mỗi chữ thành chư hoa
-Cú pháp = PROPER(Xâu ký tự)
-Ví dụ        = PROPER(“hà nội”) -> Hà Nội
5. Các hàm logic
5.1. Hàm AND: Trả về giá trị đúng thỏa nãm đồng thời các biểu thức logic
-Cú pháp =AND(Biểu thức logic 1, Biểu thức logic 2,…)
5.2. Hàm OR: Trả về giá trị đúng khi thỏa mãn ít nhất một trong các biểu thức logic
-Cú pháp =OR(Biểu thức logic 1, Biểu thức logic 2,…)
5.3. Hàm NOT: Trả về giá trị phủ định của một biểu thức logic
-Cú pháp =NOT(Biểu thức logic)
5.4. Hàm IF: Sử dụng khi có nhiều điều kiện lựa chọn, trả về một trong hai giá trị tùy theo điều kiện TRUE hoặc FALES
-Cú pháp =IF(Biểu thức điều kiện, Giá trị đúng, Giá trị sai)
-Ví dụ        =IF(C5<5,”Thi Lại”,“”)
6. Các hàm tùy biến
6.1. Hàm VLOOKUP: Tìm giá trị đầu tiên của bảng và trả về một giá trị của dòng tìm thấy trên cột được chỉ định trong hàm.
-Cú pháp = VLOOKUP(Giá trị tìm, Bảng tham chiếu, Cột lấy giá trị, Cách
tìm)
-Ví dụ        = VLOOKUP(C5,C10:D13,2,0)
6.2. Hàm HLOOKUP: Tìm giá trị đầu tiên của bảng và trả về một giá trị của dòng tìm thấy trên hàng được chỉ định trong hàm.
-Cú pháp = HLOOKUP(Giá trị tìm, Bảng tham chiếu, Cột lấy giá trị, Cách
tìm)
-Ví dụ        = HLOOKUP(C5,C10:D13,2,0)
File Bài tập ĐÍnh kèm: www.mediafire.com/
http://www.mediafire.com/?2ufken7tiyvgitt

1 nhận xét: