Phương pháp thường được áp dụng lấy ý tưởng trong các lớp học tiếng anh, lớp học chuyên môn, hay trong các buổi họp câu lạc bộ, họp nhóm, họp công ty khi cần xây dựng nhiều ý tưởng cho một vấn đề: ý tưởng sáng tạo, giải pháp giải quyết vấn đề, ý tưởng cho bài mới, khái niệm về chủ đề, quan niệm về một vấn đề,...
1. Bắt đầu với một câu hỏi thật rõ ràng, hay vấn đề mà nhóm đang gặp phải
Vấn đề càng rõ ràng bao nhiêu thì sự tập trung ý tưởng và giải pháp càng cụ thể bấy nhiêu. Mọi thành viên trong nhóm cần chắc chắn biết rõ vấn đề cần thực hiện thông qua hoạt động brainstorm, ngay cả khi một mình thì việc rõ ràng mục tiêu càng làm chính xác hơn việc tìm giải pháp.
2. Chỉ tập trung vào số lượng chứ không phải chất lượng của các ý kiến
2. Chỉ tập trung vào số lượng chứ không phải chất lượng của các ý kiến
Mục tiêu của phần này là tạo ra mọi ý tưởng có thể, có liên quan và sử dụng tối đa sự tự do của suy nghĩ, liên tưởng. Tất cả là ý tưởng, không có gì hơn.
3. Không nhận xét với các ý tưởng đưa ra
3. Không nhận xét với các ý tưởng đưa ra
Mỗi ý tưởng đưa ra được chấp nhận hay không đều không cần nhận xét, đừng làm cản trở dòng chảy của các ý tưởng, hãy tập trung vào sự phát triển tiếp và đúng các ý tưởng đó.
4. Phát triển dựa trên ý kiến của mọi người
4. Phát triển dựa trên ý kiến của mọi người
Một trong những lợi ích của hoạt động brainstorm nhóm là mọi người có thể sử dụng ý tưởng của nhau để tạo ra những cái mới.
5. Duy trì việc tạo ra các ý kiến
5. Duy trì việc tạo ra các ý kiến
Hoạt động brainstorm thường bắt đầu với một loạt các ý tưởng và kết thúc rất nhanh. Ý tưởng hay thường đến sau những ý tưởng ban đầu làm rõ hơn vấn đề. Những câu hỏi kích thích có tác dụng tạo ra và giữ dòng chảy các ý tưởng được tiếp tục phát triển. Số lượng càng nhiều càng tốt cho việc phát triển đến cuối cùng.
6. Đặt mục tiêu
6. Đặt mục tiêu
Có muc tiêu cụ thể thì tốt hơn là không, đặt mục tiêu về mặt nào đó (có thể là số lượng) cho những ý tưởng của mọi người sẽ có thể làm kích thích hơn việc suy nghĩ.
Bây giờ là những bước tiếp theo cho việc làm rõ và phát triển các ý tưởng đó:
1. Rõ ràng các ý tưởng: chắc chắn rằng mọi người hiểu những ý tưởng của người khác trong danh sách
2. Kết hợp những ý tưởng tương tự để tạo thành một nhóm, hoặc một hướng: phân loại các ý tưởng giúp ta có một góc nhìn tổng thể và rõ ràng hơn.
3. Kết hợp mới hoặc hoán vị: nắm bắt sự tương đồng hoặc phát triển để có thể tạo ra những ý tưởng tốt hơn
4. Thiết lập các tiêu chí đánh giá để sang lọc ý tưởng: việc này giúp ta chọn ra được giải pháp tốt nhất
5. Tiêu chí ưu tiên: lựa chọn trên tiêu trí ưu tiên
6. Kiểm tra lại: lặp lại quá trình sàng lọc và kiểm tra kết quả
7. Xác định những bước đầu tiên để thực hiện ý tưởng.
Và một số hướng dẫn phát triển áp dụng brainstorm
1. Sử dụng brainstorm để kết hợp và mở rộng các ý tưởng chứ không chỉ đơn thuần thu nhận
Nếu chỉ đơn giản là thu nhận các ý tưởng sáng tạo hoặc giải pháp thì một hệ thống trên web có thể làm tốt hơn việc ngồi đó và phí thời gian với brainstorm. Ta nên sử dụng những ý kiến của mọi người, nơi có thể chia sẻ, kết hợp, và phát triển kiến thức đa dạng của các thành viên.
2. Đừng bận tâm nếu mọi người có cảm giác lo lắng và sợ hãi
Luôn trên tinh thần xây dựng, nếu có ai đó tỏ ra lo lắng hoặc ngại đưa ra ý kiến, hãy khuyến khích họ tối đa.
3. Sử dụng brainstorm cá nhân trước và sau khi áp dụng cho nhóm để có thể hiệu quả
Nếu được hãy cho mọi người sự chuẩn bị trước, điều đó có thể làm tăng hiệu quả của hoạt động lên nhiều lần với sự chuẩn bị tốt của họ.
4. Brainstorm là vô nghĩa nếu nó không tạo ra được kết quả hay một hành động nào
Đây chỉ là một kỹ thuật trong việc tạo ra nhiều ý tưởng và giải pháp cho một vấn đề, tìm lối thoát cho vấn đề đang "tắc". Hãy đi vào thực tiễn áp dụng trước khi nó mất tính sáng tạo và hiệu quả duy nhất.
5. Brainstorm yêu cầu cả kỹ năng và kinh nghiệm
Tốt nhất là nên có sự hiểu biết thực sự sâu sắc về vấn đề chuẩn bị tham gia nếu nó là vấn đề chuyên sâu.
6. Một hoạt động brainstorm tốt là hoạt động thực sự có sự cạnh tranh và đúng cách
Nếu sự kích thích về áp lực thời gian ngắn và ý tưởng mở rộng mang lại hiệu quả thì phần thưởng cho những ý kiến hay cũng có thể là một cách để thử. Chúng ta nên tạo một không khí ở đó mọi người có cảm giác là một phần của nhóm, cùng hướng tới một mục tiêu chung.
7. Brainstorm phục vụ mục đích áp dụng vào hành động hơn là chỉ đưa ra ý tưởng
Đưa ý kiến vừa là để lắng nghe, học hỏi và hướng dẫn, việc này có thể xem như một hình thức biểu hiện sự kết nối giữa các kiến thức kinh nghiệm và kiến thức ý tưởng của các thành viên. Người cũ và người mới có vai trò như nhau và hơn thế nó làm tốt vai trò khiến cho mỗi thành viên động não hơn.
8. Vận dụng các quy tắc để hiệu quả nhất.
Hãy tập trung vào câu hỏi và vấn đề, đưa ý kiến rõ và súc tích. Lắng nghe các ý kiến một cách sâu sắc nhất đừng để mọi thứ trở nên lỏng lẻo và lan man.
Tham khảo:
8 quy luật để động não hiệu quả
1. Sử dụng brainstorm để kết hợp và mở rộng các ý tưởng chứ không chỉ đơn thuần thu nhận
Nếu chỉ đơn giản là thu nhận các ý tưởng sáng tạo hoặc giải pháp thì một hệ thống trên web có thể làm tốt hơn việc ngồi đó và phí thời gian với brainstorm. Ta nên sử dụng những ý kiến của mọi người, nơi có thể chia sẻ, kết hợp, và phát triển kiến thức đa dạng của các thành viên.
2. Đừng bận tâm nếu mọi người có cảm giác lo lắng và sợ hãi
Luôn trên tinh thần xây dựng, nếu có ai đó tỏ ra lo lắng hoặc ngại đưa ra ý kiến, hãy khuyến khích họ tối đa.
3. Sử dụng brainstorm cá nhân trước và sau khi áp dụng cho nhóm để có thể hiệu quả
Nếu được hãy cho mọi người sự chuẩn bị trước, điều đó có thể làm tăng hiệu quả của hoạt động lên nhiều lần với sự chuẩn bị tốt của họ.
4. Brainstorm là vô nghĩa nếu nó không tạo ra được kết quả hay một hành động nào
Đây chỉ là một kỹ thuật trong việc tạo ra nhiều ý tưởng và giải pháp cho một vấn đề, tìm lối thoát cho vấn đề đang "tắc". Hãy đi vào thực tiễn áp dụng trước khi nó mất tính sáng tạo và hiệu quả duy nhất.
5. Brainstorm yêu cầu cả kỹ năng và kinh nghiệm
Tốt nhất là nên có sự hiểu biết thực sự sâu sắc về vấn đề chuẩn bị tham gia nếu nó là vấn đề chuyên sâu.
6. Một hoạt động brainstorm tốt là hoạt động thực sự có sự cạnh tranh và đúng cách
Nếu sự kích thích về áp lực thời gian ngắn và ý tưởng mở rộng mang lại hiệu quả thì phần thưởng cho những ý kiến hay cũng có thể là một cách để thử. Chúng ta nên tạo một không khí ở đó mọi người có cảm giác là một phần của nhóm, cùng hướng tới một mục tiêu chung.
7. Brainstorm phục vụ mục đích áp dụng vào hành động hơn là chỉ đưa ra ý tưởng
Đưa ý kiến vừa là để lắng nghe, học hỏi và hướng dẫn, việc này có thể xem như một hình thức biểu hiện sự kết nối giữa các kiến thức kinh nghiệm và kiến thức ý tưởng của các thành viên. Người cũ và người mới có vai trò như nhau và hơn thế nó làm tốt vai trò khiến cho mỗi thành viên động não hơn.
8. Vận dụng các quy tắc để hiệu quả nhất.
Hãy tập trung vào câu hỏi và vấn đề, đưa ý kiến rõ và súc tích. Lắng nghe các ý kiến một cách sâu sắc nhất đừng để mọi thứ trở nên lỏng lẻo và lan man.
Tham khảo:
8 quy luật để động não hiệu quả
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét