Tiện ếch 2: Quản lý file _ Tip to manage your compuer (P1)

Nói về quản lý file trong máy tính thì nó còn tùy vào mỗi cá nhân, nó phụ thuộc vào đặc thù công việc của mỗi cá nhân. Tuy nhiên việc tham khảo sẽ mang những ý tưởng mới cho cách quản lý dữ liệu của chúng ta.
1. Màn hình desktop

- Luôn gọn gàng và hữu dụng: bạn có thể quản lý được bao nhiêu folder thì hãy để bấy nhiêu trên màn hình. Nên dùng shortcut ở ngoài màn hình, an toàn cho dữ liệu và nhẹ nhàng cho ổ chạy hệ điều hành.
- Hãy sử dụng hữu hiệu thanh taskbar và startmenu, bạn có thể để hầu hết chương trình hay dùng ở đó

2. Dữ liệu
- Với các thông tin dữ liệu cập nhật, nên phân vùng riêng để sắp xếp sử dụng và có thời gian phân loại nếu bạn chưa phân loại ngay. Sử dụng các thông tin này tách biệt với các thông bạn đang làm việc và thông tin bạn đã xử lý xong. Dữ liệu làm việc và dữ liệu giải trí nên được phân biệt để tránh làm bạn phân tâm trong khi làm việc cũng như mất hứng trong khi thư giãn.
- Với các ổ dữ liệu: hãy thử các kiểu phân loại cho phù hợp: sử dụng chữ cái, sử dụng số, sử dụng tên, sử dụng hình ảnh để quản lý hiệu quả nhất dữ liệu của mình.

- Thu xếp thời gian dọn dẹp một tuần một lần máy tính hoặc sau mỗi lần làm dự án, tiểu luận, báo báo xong. (Có thể dùng các phần mềm hỗ trợ như CClean).
3. Chương trình cài đặt
Chúng ta cài đặt những chương trình nào cần dùng nhiều nhất (tần suất hàng ngày hoặc mỗi 3 ngày một lần) còn lại hãy xem liệu có thể sử dụng bản không cài portable hoặc lựa chọn những ứng dụng chạy tốt mà nhẹ nhàng cho máy tính của mình.


 Manage folder and file in computer is personal so that my tip only is sample for a type for my work:
1. For desktop: Keep it clear as much as possible (may be don't need clean but must be clear)_ no need some icon you not have data in put or out put per weak ( example: I dont use some icon like my computer - I change icon become link on taskbar, or net work, ...) Use shortcut _ link to your  data dont store direct on desktop, it help your computer easy to run and keep your file safe when you want to change OS
2. For your data:
- Your information in put and out put
Store your information clear by classify to: working data, in put data and store data (out put data-safe).
- Your data store
Use your identify to device your disk to part you can store the best way: use letter, number, image icon, name.
- Your time to clean: every weak and after finish your project always clean your data: screen, download folder, your working folder and delete temp data, not use data, data you may be reuse store in a classify folder until it feel not useful.
3. For your program:
My older brother running a computer very old version than me but it run very fast than me. So that I ask my self just set up and running program if it useful every day or impossible change. Some others program can use portable version very good. ( ex: I only use much about office, an dictionary,for internet i use Firefox... so that very simple, some time I use Photoshop, convert image, audacity so that I use portable version)